วิธีใช้งานโปรแกรม-trello

วิธีใช้ trello โปรแกรมบริหารจัดการงานของดีและฟรี

วิธีใช้ trello โปรแกรมบริหารจัดการงานของดีและฟรี

วิธีใช้ trello โปรแกรมบริหารจัดการงานของดีและฟรี trello คือ collaboration software ไว้สำหรับบริหารจัดการ การทำงานร่วมกันระหว่าง ทีมพัฒนาและลูกค้า หรือทุก ๆ แผนกที่มีส่วนในการพัฒนาและตรวจสอบคุณภาพของงานและ process การทำงาน ที่สำคัญ trello เป็นโปรแกรมที่เราสามารถใช้งานได้แบบฟรี ๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ต้องบอกว่า อยู่ในหมวดหมู่ของฟรีและดีอีกโปรแกรมหนึ่ง มีให้เราสามรถใช้งานได้ทั้งเวอร์ชั่น mobile หรือจะใช้บนเว็บไซต์หลักก็ได้ครับ

ข้อดีของโปรแกรมคือ ทำให้ทั้งฝั่ง production คือทีมงานผู้พัฒนา เช่น Project Manager, Designer, Programmer สามารถรู้ความคืบหน้าของโปรเจค และทางฝั่ง client หรือลูกค้าเจ้าของโปรเจคเอง สามารถเข้ามาตรวจสอบขั้นตอนการทำงานและระยะเวลาในการพัฒนาว่า ตัวโปรเจคมีความคืบหน้าไปถึงไหนแล้ว

 

จุดเด่นของ Trello

  • เป็นซอฟต์แวร์ฟรี มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
  • เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้
  • มีความเป็น CRM สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าได้ เพราะลูกค้าเองสามารถตรวจสอบขั้นตอนการทำงานได้เอง
  • ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่าย ที่สำคัญเร็วมาก
  • มีให้เราสามารถใช้งานได้ทั้ง Mobile Apps และบน Website

การสร้าง Trello Board, List และ Card

Board ในโปรแกรม Trello เปรียบได้กับการสร้าง 1 โปรเจค และภายใน Board ก็จะมี List หรือส่วนการทำงานหลัก ๆ ของโปรเจคว่า มีองค์ประกอบอะไรบ้าง ส่วน Card คือหัวข้อย่อยของานที่อยู่ภายใน List

    • 1. เข้าสู่ระบบที่ trello.com คลิกที่ปุ่ม “Create new board” ตั้งชื่อตามโปรเจคที่กำลังพัฒนา เลือกว่า board จะเป็นแบบ private, public หรือ team กดปุ่ม Create

ตั้งชื่อ board หรือชื่อโปรเจค เลือการตั้งค่าแบบ private, public หรือ team

วิธีใช้งาน trello

 

    • 2. คลิก “Add a list” เพื่อแยกส่วนการทำงานหลักของโปรเจค
    • 3. ภายใน List คลิก “Add a card” เพื่อสร้างหัวข้อย่อยของการทำงาน

ตัวอย่าง board แบบคร่าว ๆ วิธีใช้งาน trello

    • 4. คลิกปุ่มเคลื่องหมายบวกมุมบนขวามือ เป็นปุ่มสำหรับ invite เพื่อ assign คนที่จะต้องดูแลส่วนต่าง ๆ ของโปรเจค รวมไปถึงลูกค้าเจ้าของโปรเจคที่จะสามารถเข้ามาดู Board และ Process การทำงานได้

พิมพ์ที่อยู่อีเมลและชื่อของคนที่เราต้องการจะ invite

วิธีใช้งาน trello

 

  • 5. หลังจากที่เรา invite ทั้งฝั่งนักพัฒนาและลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ assign งานของแต่ละคนโดยการลากที่รูปคนมาวางไว้ใน card แต่ละส่วน หรืออาจจะกดที่ปุ่ม “change member” เพื่อกำหนดงานให้สมาชิกแต่ละคน

คลิปปุ่มแก้ไข card เลือก “change member”

วิธีใช้งาน trello

หรือจะใช้วิธีลากรายชื่อสมาชิกมาวางบน card ก็ได้เหมือนกัน

วิธีใช้งาน trello

ความสามารถของ trello ยังมีอีกหลาย ๆ ส่วนนะครับ ตัวอย่างเช่น สามารถแนบไฟล์ได้ การใส่สถานะการทำงานแต่ละขั้นตอน ไปจนถึงการปิดบอร์ดเมื่อโปรเจคเสร็จ ตรวจ ส่งงานและโปรเจคออนไลน์ คงต้องลองใช้กันเพิ่มเติม trello เป็นโปรแกรมที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ฟรี UX ค่อนข้างใช้งานง่าย ในขั้นตอนของการสร้างและไขส่วนต่าง ๆ ค่อนข้างเร็วมาก ๆ

กระทู้ใกล้เคียง

ติดตั้งใช้งาน Omise ระบบชำระเงินออนไลน์... Omise อ่านว่า โอมิเซะ คือ ระบบชำระเงินออนไลน์ ( Online Payment Gateway ) รองรับช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย บัตรเครดิต / เดบิต  Truemoney W...
วิธีตั้งค่า Email ใน Android ภายใต้โดเมนตัวเอง ( C... เราอาจจะคุ้นเคยกับการใช้บริการอีเมลผ่านผู้ให้บริการเจ้าใหญ่ ๆ อย่าง Gmail, Hotmail, Yahoo หรือ Sanook เป็นต้น แต่เมื่อเราทำเว็บไซต์ และเปิดใช...
ข้อดีของการใช้เครื่อง Mac หรือ Macintosh... Security เสถียรและปลอดภัย เครื่อง Mac ถึงจะราคาสูง แต่ก็แลกมาด้วยความเสถียร และความปลอดภัย ที่สูงด้วยเช่นกัน โอกาสที่คุณจะติดไวรัสจากการใช้เครื่อ...
วิธีใช้ Bootstrap แสดงผล Youtube Video Embed แบบ R... การแสดงผลวีดีโอของ Youtube ในเว็บไซต์นั้น Embed Code ของวีดีโอที่ได้มา เราจะได้มาในรูปแบบของ iframe ซึ่งทำให้จัดการขนาดที่เหมาะสมแต่ละน่าจอค่อนข้...