ใบเสร็จรับเงิน หรือ Receipt คือ เอกสารที่ผู้รับเงิน ( ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ ) จะต้องออกให้กับผู้ชำระเงิน ( ลูกค้าหรือผู้ซื้อสินค้า ) เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มีการชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
โดยองค์ประกอบภายในใบเสร็จรับเงินนั้น จะต้องประกอบไปด้วย ข้อมูลผู้รับเงิน และ ผู้ชำระเงิน อย่างละเอียด พร้อมทั้งระบุ รายการสินค้า หรือ ข้อมูลบริการ ว่าเป็นการชำระสินค้าหรือ ให้บริการอะไร โดยข้อมูลที่จำเป็นจะประกอบไปด้วยรายการดังนี้
รูปตัวอย่างเอกสารที่สร้างแบบออนไลน์ที่เว็บไซต์ ivomaker.com
รายการข้อมูลที่ต้องมีใน ใบเสร็จรรับเงิน
- เลขที่ใบเสร็จรับเงิน วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน
- กรณีออกใบเสนอราคาอย่างเดียว ต้องระบุเลขที่ใบเสนอราคา เป็นเลขที่อ้างอิง กรณีออกใบแจ้งหนี้ ให้ใช้เลขที่ใบแจ้งหนี้เป็นเลขที่อ้างอิง แทนใบเสนอราคา
- ชื่อจริง นามสกุลจริง ของทั้งผู้รับเงิน และผู้ชำระเงิน
- ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ทั้งผู้รับเงิน และผู้ชำระเงิน
- รายการสินค้า หรือ ข้อมูลการให้บริการ จำนวน ราคา จำนวนรวม ราคาต่อหน่วย ส่วนลด และจำนวนเงินที่ต้องชำระสุทธิ
- ลงลายมือชื่อ ผู้ออกใบเสร็จรับเงิน
- ระบุช่องทางที่ได้รับชำระเงิน เช่น โอนเข้าบัญชีธนาคาร หรือ รับเป็นเช็คเงินสด เป็นต้น
เริ่มต้นทำใบเสร็จรับเงิน กับเว็บไซต์ ivomaker.com
เว็บไซต์ ivomaker.com เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการ ทำเอกสารออไลน์ โปรแกรมทำใบเสร็จ ใบเสนอราคา สามารถทำใบเสร็จแบบออนไลน์ หรือ ดูตัวอย่างใบเสร็จได้จากเว็บไซต์นี้ได้เลย วิธีการ คือ
- เข้าไปที่เว็บไซต์ www.ivomaker.com
- เลือกไปที่เมนู ‘สร้างเอกสาร’
- เลือก ‘ทำใบเสร็จรับเงิน’
- จากนั้นจะมีตัวอย่างใบเสร็จรับเงินแสดงอยู่ ให้คลิก ตรงจุดนั้น ๆ เพื่อ แก้ไขข้อมูลให้เป็นของเราได้เลย
- หลังจากกรอกข้อมูลทุกอย่างครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม ‘ดาวน์โหลดเอกสาร’ ด้านบนขวามือ
หรือ เข้าไปสร้างได้ทันที โดยคลิกที่ ‘ทำใบเสร็จรับเงิน’