สลิปเงินเดือน ( Payslip ) คือ เอกสารแสดงรายการ รายได้ และรวมไปถึงรายการหัก ที่ทางผู้ประกอบการหรือบริษัทออกให้กับลูกจ้าง หรือพนักงานของบริษัท
สำหรับผู้ประกอบการ สลิปเงินเดือน ถือเป็นหลักฐานในการชำระค่าจ้างให้กับพนักงาน และในทางบัญชี ถือเป็นหลักฐานแสดงรายการค่าใช้จ่ายของบริษัท
สำหรับพนักงาน สลิปเงินเดือน สามารถนำไปเป็นหลักฐานในการขอสินเชื่อกับทางธนาคารได้ โดยลักษณะของสลิปเงินเดือนถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ จะต้ององค์ประกอบของข้อมูลดังต่อไปนี้
ข้อมูลที่ควรมีในใบสลิปเงินเดือน
- รอบเงินเดือน หมายถึงเดือนที่ออกเอกสารสลิปเงินเดือน
- วันที่จ่าย หมายถึง วันที่ ที่บริษัทชำระเงินให้กับพนักงาน
- รายละเอียดข้อมูลบริษัท
- ชื่อบริษัทแบบเต็มจดทะเบียน กระทรวงพาณิชย์ เช่น บริษัท เอบีซี จำกัด
- ที่อยู่บริษัทแบบเต็มจดทะเบียน กระทรวงพาณิชย์
- หมายเลขโทรศัพท์ ที่สามารถติดต่อได้ของบริษัท หรือเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง
- เลขทะเบียนนิติบุคคล หรือ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- รหัสพนักงานผู้รับเงินเดือน
- ชื่อพนักงานผู้รับเงินเดือน
- แผนก / ตำแหน่ง ของพนักงานผู้รับเงินเดือน
- แสดงรายการรับ จำนวน และจำนวนเงิน อย่างชัดเจน
- แสดงรายการหัก จำนวน และจำนวนเงิน อย่างชัดเจน
- แสดงเงินรับสุทธิ หลังลบกับรายการหัก
- ลงรายมือชื่อผู้รับเงิน และ ลงวันที่กำกับท้ายเอกสาร
ตัวอย่าง รายการรับ ในใบสลิปเงินเดือน
- เงินเดือน
- ค่าล่วงเวลา
- ค่าตำแหน่ง
- ค่าครองชีพ
- ค่าเช่าบ้าน
- ค่าโทรศัพท์
- เบี้ยขยัน
- โบนัส
- เงินได้อื่น ๆ
ตัวอย่าง รายการหัก ในใบสลิปเงินเดือน
- หักมาสาย
- หักขาดงาน
- หักล่าป่วย ลากิจ ล่าอื่น ๆ
- หักสวัสดิการ
- เบิกล่วงหน้า
- หักแรกเข้า
- หักประกันเงินกู้
- หักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- หักสมทบประกันสังคม
- หักภาษี
สำหรับบริษัท สามารถดูตัวอย่าง หรือ ทำเอกสารสลิปเงินเดือนได้ที่ ทำเอกสารสลิปเงินเดือนออนไลน์