php-export-excel

PHP วิธี Export Excel ไฟล์โดยการ Query จากฐานข้อมูล

codebee

PHP วิธี Export Excel ไฟล์โดยการ Query จากฐานข้อมูล



PHP วิธี Export Excel ไฟล์โดยการ Query จากฐานข้อมูล
ส่วนหนึ่งของการทำเว็บไซต์คือการพัฒนาระบบหลังบ้าน และฟังก์ชั่นที่จำเป็นสำหรับระบบหลังบ้านอีกอย่างหนึ่งคือการสร้างไฟล์รายงานทั้ง .excel และ .csv หรืออาจจะมากกว่านี้ สำหรับบางธุรกิจไฟล์รายงานมีความจำเป็นและสำคัญมาก เพราะนอกจากงานออนไลน์แล้ว ในขั้นตอนต่อไปอาจจะต้องนำไฟล์ที่มี format ที่ธุรกิจใช้งานอยู่ ไปทำงานต่อในแบบออฟไลน์ วันนี้ลองมาดูกันครับว่าเราจะสามารถ export ข้อมูลเป็นไฟล์ excel โดยการนำข้อมูลจากฐานข้อมูลมาทำเป็นตารางได้อย่างไร


วิธี Export Excel โดยใช้ PHP

  • 1. สร้างไฟล์ชื่อว่า report.php ส่วนแรกของไฟล์เขียนคำสั่งภาษา PHP เพื่อกำหนดชื่อไฟล์ที่เราจะ export และกำหนดให้ไฟล์นี้เป็นการดาวน์โหลดข้อมูล

    • คำสั่งภาษา PHP ในส่วนนี้จะเป็นการสร้างและดาวน์โหลดไฟล์เมื่อเปิดไฟล์ report.php ผ่าน url เว็บไซต์

    <?php

header("Content-Type: application/vnd.ms-excel"); // ประเภทของไฟล์
header('Content-Disposition: attachment; filename="myexcel.xls"'); //กำหนดชื่อไฟล์
header("Content-Type: application/force-download"); // กำหนดให้ถ้าเปิดหน้านี้ให้ดาวน์โหลดไฟล์
header("Content-Type: application/octet-stream"); 
header("Content-Type: application/download"); // กำหนดให้ถ้าเปิดหน้านี้ให้ดาวน์โหลดไฟล์
header("Content-Transfer-Encoding: binary"); 
header("Content-Length: ".filesize("myexcel.xls"));   

@readfile($filename); 

?>
  • 2. จากข้อ 1 จะเป็นการสร้างไฟล์เท่านั้น แต่ยังไม่มีข้อมูล มีการสร้างข้อมูลให้ไฟล์ ให้เราเขียน html ต่อจากคำสั่ง php และใช้แท็ก table ในการจัดการกับข้อมูล ห้ามใช้ div เด็ดขาด ตัวอย่างเช่น ถ้าเราต้องการทำรายงานสมาชิกก็อาจจะเขียนตารางข้อมูลได้ในลักษณะนี้ 
    • 







    
  
    
    ลำดับ
    ชื่อ
    อีเมล
    เบอร์โทร
  
    
  
    
  	1
    วิทูลย์ โพมิผล
    codebee2014@gmail.com
    085 900 3405
  
    
  
    
  	2
    เยาวภา โอภาษี
    codebee2015@gmail.com
    085 605 7748
  • 3. และถ้าเราต้องการใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูล ก็เพียงแค่ query ข้อมูลขึ้นมาแล้ว loop แสดงผลในตารางเหมือนในขั้นตอนที่ 2 ตัวอย่างการคำสั่งคิวรี่ข้อมูล
    • <html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
</head>
<body>
<table>
  <tr>
    <td>ลำดับ</td>
    <td>ชื่อ</td>
    <td>อีเมล</td>
    <td>เบอร์โทร</td>
  </tr>
  <?php
  while($row=mysql_fetch_array($result)){
	  $id = $row['id'];
	  $name = $row['name'];
	  $email = $row['email'];
	  $mobile = $row['mobile'];
	  echo '<tr>
				<td>'.$id.'</td>
				<td>'.$name.'</td>
				<td>'.$email.'</td>
				<td>'.$mobile.'</td>
			</tr>';
  ?>
</table>
</body>
</html>

นอกเหนือจากที่ก็เป็นการนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับงาน เพราะสุดท้ายแล้วในการพัฒนาเพื่อใช้งานจริง ๆ อาจจะมีเรื่องความต้องการของลูกค้าเพิ่มเติมมา ตัวอย่างเช่น อาจจะต้องสามารถ export excel เป็นข้อมูลแบบรายวัน รายเดือนหรือรายปีได้ การนำออกข้อมูลแบบนี้ก็เพียงแค่ส่งตัวแปรแบบ timestamp เข้ามาเพื่อตรวจสอบวันที่ เดือนและปี เท่านั้นเองครับ

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง